Datenschutzinformationen

Informationen zum Datenschutz gemäß § 15 KDG bei Kursanmeldung

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte aus dem kirchlichen Datenschutzrecht (KDG) geben.

1. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.
Geschäftsführer: Matthias Brinkmann
Turmstraße 14
46325 Borken
Telefon: 02861 9456
E-Mail: info@caritas-borken.de

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Carina Ponelis
Caritasverband für die Diözese Münster e.V.
Kardinal-von-Galen-Ring 45
48149 Münster
Telefon: 0251 8901-326
E-Mail: datenschutzbeauftragter@caritas-muenster.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung

Wir erheben Ihre Daten zum Zweck der Vertragsabwicklung bzw. zur Erfüllung unserer vorvertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist notwendig, um den vorliegenden Vertrag schließen und erfüllen zu können. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beruht - im Zuge der Vertragsanbahnung und -erfüllung - auf § 6 Abs. 1, lit. c) KDG und im Zuge der Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben auf § 6 Abs. 1, lit. d) KDG.
Einige Kurse richten sich an bestimmte Berufsgruppe, daher erheben wir in unserem Anmeldebogen neben Ihrem Namen auch Ihren Beruf. Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort benötigen die Zertifizierungsstellen zur eindeutigen Identifizierung, daher fragen wir auch dies in unserem Anmeldebogen ab. Ihre Telefonnummer ist wichtig für uns, um Rückfragen zu klären oder Kursänderungen/- absagen mitzuteilen. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir für den Versand der Anmeldebestätigung bzw. Teilnahmebestätigung. Die Rechnung für unser Kursangebot erhalten Sie an die angegebene Postadresse.
Für statistische Auswertung (Teilnehmerzahl) und für die Abwicklung der Buchhaltung werden Ihre Daten an die entsprechenden internen Abteilungen weitergegeben. Um Sie außerdem auf zukünftige Kursangebote hinzuweisen, nutzen wir Ihre angegebenen Kontaktdaten für eine postalische oder elektronische Zusendung entsprechender Informationen. Dieses Vorgehen beruht auf dem sogenannten berechtigten Interesse und damit auf § 6, Abs. 1, lit. g) KDG. Unser berechtigtes Interesse ist hierbei die Bekanntmachung der aktuellen Kursangebote (Direktwerbung). Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verwendung Ihrer Kontaktdaten zu Informationszwecken Widerspruch einzulegen.

4. Empfänger

4.1 Vertragserfüllung

Soweit zur Durchführung des Vertrages notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben, werden Ihre
Daten an Dritte weitergegeben. Dies umfasst:

- durchführende Dozenten/innen (Übermittlung der Teilnehmerliste)

- Zuschussgeber, z. B. Rentenversicherung, Landesregierung NRW etc.
(Abrechnungszwecke)

- Anerkennungsstellen/Zertifizierungsstellen (Teilnehmerregistrierung und Zertifikatsausstellung)

• Deutsche Gesellschaft für Palliativmedizin
• Initiative Chronische Wunden e.V.
• PersCert TÜV
• Deutsche Schmerzgesellschaft e.V.
• Kinaesthetics-MLH GmbH

4.2 Unterstützungen durch IT-Dienstleister
Wir werden im IT-Bereich durch entsprechende Dienstleister unterstützt. In diesem Zusammenhang nutzen wir auch die Möglichkeit der (Fern-)Wartung. Hierbei kann nicht vollständig verhindert werden, dass Stammdaten von Ihnen durch die ausführenden Techniker eingesehen werden. Die Techniker wurden jedoch im Zuge eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG zur strikten Vertraulichkeit verpflichtet. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten keinesfalls an ein Drittland oder eine andere internationale Organisation außerhalb der EU bzw. des EWR

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Hierbei sind die steuerrechtlichen (§ 147 AO) sowie handelsrechtlichen (§ 257 HGB) Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren zu beachten.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen (§ 17 KDG) sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung (Art. 18 KDG) oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung (§ 19 KDG) der Daten zu fordern. Ebenso steht Ihnen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG) sowie auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG) zu. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht zu (§ 48 KDG). Für uns ist das Katholisches Datenschutzzentrum - Körperschaft des öffentlichen Rechts, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund zuständig.